無料PDFツールは安全?個人情報を守る選び方|PDFらくらく

履歴書や契約書など、大事な書類を無料のPDFツールで扱うときに、確認しておきたいポイントをまとめました。

無料PDFツールの2つのタイプ

ブラウザで使える無料PDFツールには、仕組みの違いで2つのタイプがあります。

アップロード型	選んだファイルをいったん事業者のサーバーに送り、サーバー上で処理して返す方式。処理が高速で高度な変換ができる一方、ファイルが外部に渡ります。
ブラウザ内処理型	ファイルをサーバーに送らず、お使いの端末のブラウザの中で処理する方式。ファイルが外に出ないので、情報漏えいの心配が少なくなります。当サイトはこちらです。

プライバシーポリシーがあるか: アップロードしたファイルをどれくらいの期間保存するのか、何に使うのかが書かれているか確認します。
運営者が明記されているか: 運営者情報や連絡先がないサイトは、避けたほうが無難です。
通信が暗号化されているか: アドレスが「https://」で始まるかを確認します。
ファイルが送信されていないか: 詳しい方は、ブラウザの開発者ツールの「ネットワーク」タブで、ファイルを選んだあとに大きなデータが送信されていないかを確かめられます。
広告や不審なボタンに注意: 「ダウンロード」と書かれた広告ボタンを押してしまい、別のソフトのインストールに誘導される例があります。ツール本体のボタンかどうかをよく見ましょう。

マイナンバー、口座情報、病歴、機密契約など、漏れると影響の大きい書類は、アップロード型のツールを避け、ブラウザ内処理型のツールか、手元のソフトで処理するのが安心です。それでも、扱う前に社内や取引先のルール(外部サービスの利用可否)を確認してください。

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